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So sparen Sie bei Geschäftsreisen Geld


Da der Reiseverkehr innerhalb Deutschlands und vieler anderer Partnerländer in der EU erheblich erleichtert wurde, können Sie Geschäftsreisen wieder in Angriff nehmen. In den letzten zwei Jahren haben Sie jedoch vermutlich viel Geld gespart, weil die Geschäftsreisen wegfielen. Nun fragen Sie sich also, wie Sie Geschäftsreisen wieder aufnehmen können, ohne dabei das Geschäftskonto zu sprengen. Genau dabei soll dieser Leitfaden Ihnen helfen, egal ob Sie Geschäftsführer oder ein neuer Mitarbeiter in einem Unternehmen sind, im Folgenden erhalten Sie wertvolle Tipps, wie Sie bei Geschäftsreisen Geld sparen können. Lesen Sie jetzt weiter, um mehr zu erfahren.

 

 

Automatisieren Sie die Buchungen

Wenn Sie einen vollen und komplexen Terminkalender haben, kann es sehr schwierig sein, Mietwagen, Hotelzimmer, Bahntickets und vieles mehr in Ruhe und kostengünstig zu buchen. Dies gilt insbesondere, wenn sich Ihre Pläne immer wieder ändern. Aus diesem Grund greifen die besten Unternehmen auf einen externen Dienst zurück, der viele dieser Dienstleistungen automatisiert und Ihnen durch seine enge Verbindung mit der Geschäftsseite des Reisens auf lange Sicht hilft, bares Geld zu sparen. Wenn Sie eine gute Option in dieser Hinsicht suchen, sollten Sie sich die Dienstleistungen von American Express ansehen.



Buchen Sie so früh wie möglich

Bei der Buchung von Zugtickets gilt in Deutschland ein flexibles Preisschema. Während ein Sprinter-ICE von Berlin nach Frankfurt mit einer Bahncard 25 im Vorverkauf schon ab 18 Euro zu haben ist, kann dieser Preis am Tag der Fahrt auf rund 80 Euro steigen. Deshalb sollte Ihr Unternehmen so früh wie möglich an eine Buchung denken, sodass Sie so wenig Geld wie möglich für diese Art von Reisen ausgeben. Da es bei der Bahn jedoch immer wieder zu Streiks kommen kann – erst kürzlich legten Streiks wieder das ganze Land lahm –, ist es jedoch hilfreich, sich ein flexibles Ticket zu buchen, um im Ernstfall nach Ausweichmöglichkeiten schauen zu können, damit Sie Ihre Termine nicht verpassen.
 


Kaufen Sie einen Dongle

Zeit ist Geld, und wenn Sie Ihre Zeit damit verbringen, keine Verbindung zum notorisch schlechten WLAN in Deutschland herstellen zu können, könnte dies wirklich Ihren Geschäftsablauf schaden. Deshalb ist es eine gute Idee, in einen Dongle zu investieren. Dabei handelt es sich um ein USB-Gerät, das Sie an Ihren Laptop anschließen können und das Ihnen einen High-Speed-Internetzugang ermöglicht, egal wo Sie sich befinden. Dieser kostet zwar jeden Monat etwas Geld, aber das ist nichts im Vergleich zu dem Geld, das Sie verlieren könnten, wenn Sie nicht in der Lage sind, eine Verbindung zum Internet herzustellen.



Nutzen Sie gebührenfreie Zahlungsmöglichkeiten

Bei Reisen außerhalb der Eurozone in Länder mit eigener Währung, wie Dänemark, der Tschechischen Republik oder Polen, müssen Sie darauf achten, dass Sie nicht zu viel Geld für Fremdwährungsgebühren ausgeben. Deshalb ist es wichtig, dass Sie eine Kreditkarte besitzen, mit der Sie beim Handel mit ausländischen Währungen keine oder nur geringe Gebühren zahlen müssen. Es gibt viele tolle Möglichkeiten, die sich wirklich lohnen – schauen Sie sich jetzt an, wie und wo Sie sparen können.



Bewahren Sie Ihre Rechnungen auf

Wenn Sie im Auftrag eines Unternehmens reisen, sieht das deutsche Recht vor, dass Sie von Ihrem Unternehmen eine Entschädigung von bis zu 28 € pro Tag für Frühstück, Mittag- und Abendessen erhalten. Es lohnt sich, die Belege für diese Käufe aufzubewahren, damit Sie sie später zurückfordern können. Andernfalls kann es passieren, dass Sie unnötig viel Geld ausgeben müssen, insbesondere an teuren Orten.
 


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